Connaître la fréquentation de votre établissement en un clin d’oeil ? Et si Decalog avait rendu cela possible ?
Ce projet est né en réponse aux réglementations de distanciation et d’occupation aux bâtiments publics imposées par le gouvernement pour limiter les risques de contagion à la Covid19 lors de la crise sanitaire. Decalog a ainsi proposé une solution originale et économique de comptage des visiteurs dans les établissements, associant des matériels simples à déployer et un affichage de la fréquentation des espaces contrôlés de votre bibliothèque en temps réel sur la page d’accueil du logiciel Decalog SIGB.
Cette solution de suivi de l’occupation des espaces reste un outil parfaitement adapté à vos problématiques quotidiennes :
- Optimiser la gestion de votre personnel en fonction des périodes de forte affluence
- Limiter l’affluence à des espaces de votre bibliothèque ou aux animations de votre établissement.
Le principe
Notre outil de comptage nécessite simplement un accès à internet en wifi ou RJ45. Le dispositif est basé sur l’utilisation de capteurs infrarouges sans fil pour le comptage de personnes avec un rapport en temps réel en ligne. Un algorithme de comptage bidirectionnel détecte la direction du mouvement des visiteurs : entrées et sorties.
Les informations de comptage des différentes portes d’accès à la bibliothèque ou tout autre lieu culturel sont centralisées dans une base de données, en temps réel, grâce à un boîtier de collecte permettant de suivre les statistiques d’occupation.
Ces données de fréquentation sont historisées. Vous pouvez les exporter en PDF, CSV et XLS et ainsi effectuer toutes les analyses que vous souhaitez : par minutes, heures, jours, semaines, mois, trimestres ou encore années.
La mise en œuvre
Les matériels sont préparés par nos équipes puis envoyés par transporteur. À réception, vous n’avez qu’à installer ces matériels. Les statistiques de fréquentation remontent instantanément dans votre logiciel préconfiguré.
Différentes formes d’affichages existent selon vos besoins et préférences comme par exemple, une jauge à l’instant T avec précision des seuils limites, un graphique de fréquentation sur une période données…
Vous avez plusieurs entrées ? Il suffit d’associer des capteurs supplémentaires.
Automatique et instantané, le compteur de passage alerte les personnels de la bibliothèques de tout dépassement du seuil maximal bientôt atteint ou atteint, depuis le tableau de bord de l’outil de gestion Decalog SIGB par :
- changement visuel de la jauge
- alerte sonore
- notification par mail.
L’équipe peut ainsi réguler les flux et intervenir immédiatement sans pour autant disposer d’une personne présente en continue à l’entrée du bâtiment.
Les usagers peuvent également visualiser la fréquentation de la bibliothèque sur grand écran à l’accueil – un simple accès Internet suffit. En publiant ces informations en temps réel sur votre site web, ils pourront juger de se déplacer ou non.
