Planifier et gérer les périodes de fermeture de la bibliothèque

L’été est là ! Tic-Tac, Tic-tac… Les vacances approchent !
Une bonne partie des usagers de vos bibliothèques et médiathèques vont partir en vacances et vont oublier de se préoccuper des documents qu’ils ont empruntés. Les règles de prêt, de réservation ou de prolongation sont souvent assouplies et/ou plus étendues pendant les périodes de fermetures saisonnières.
Informez votre SIGB en toute simplicité, pour partir sereins. Il gèrera automatiquement le report des échéances en tenant compte de la période de fermeture estivale de votre bibliothèque ou des bibliothèques de votre réseau !

Vous pouvez simplement définir les jours et périodes de fermeture de vos établissements dans Decalog SIGB. Le logiciel de gestion ajuste alors automatiquement les dates de retour prévues des documents.

Une période de fermeture comprend une date de début et une date de fin. Elle dispose également d’options relatives à sa reconduction d’une année sur l’autre et au décalage des dates de retour prévues :

  • Au 1er jour de réouverture – Attention alors aux longues files d’attente à la banque de retour!
  • D’une durée égale à la durée de fermeture.

Cas d’un décalage d’une durée égale à la durée de fermeture.

Vous pouvez aussi définir des règles de prêt prioritaires sur les périodes de fermeture si votre bibliothèque ou réseau de bibliothèques met en place des quotas et/ou des durées de prêt différents durant ces périodes.

Il suffit d’ajouter la ou les règles saisonnières sur la fiche des règles de prêt en précisant :

  • Une durée de prolongement du ou une date de retour forcée
  • Une augmentation des quotas

Des paramètres spécifiques peuvent être attribuées pour les nouveautés.

Vous autorisez le prêt forcé de certains types de documents (quota à zéro) ? Pensez que vous pouvez aussi prolonger la durée de retour de ces documents en prêt forcé !

Activation et paramétrage de ces fonctionnalités sont réalisables en administration du réseau.

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