Decalog EPN : notre solution de gestion à 360°

Notre solution d’Espace Public Numérique allie à la fois simplicité d’utilisation et performance avec ses modules dédiés aussi bien à une structure autonome qu’à une entité intégrée à  un établissement culturel (bibliothèque, centre de documentation, école, etc.).

Disponible en mode SaaS, la solution est accessible via un simple navigateur web et offre une expérience utilisateur simplifiée et intuitive même par des non techniciens.

Decalog EPN en détails

Gestion et suivi des matériels
Sécurisation
Gestion des ateliers et des événements
Expérience utilisateur simplifiée

Tablettes, postes publics, portables, etc.

Decalog EPN couvre l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à une gestion efficiente du parc matériel proposé aux usagers.

La solution s’interface nativement avec les autres solutions Decalog (dont Decalog SIGB) mais aussi avec les Webservices pouvant être proposés par l’ensemble des SIGB du marché : Syracuse© (Archimed), Orphée© (C3RB), Flora (Decalog), Cathame (Decalog), Paprika (Decalog), Koha© (Open Source), PMB etc.

Gestion des postes à distance

Allumage et extinction des postes simultanément et à distance, contrôle, envoi de messages en temps réel avec les utilisateurs, etc.

Localisation des postes

Carte dynamique 2D avec des fonctionnalités de conception et de visualisation en temps réel des différents espaces et postes mis à disposition

Flux des usagers

Suivi de l'historique, limitation du temps de consultation / déconnexion et réservation de postes, partage du référentiel des usagers du SIGB ou référentiel mixte / autonome

Statistiques d'utilisation

Tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité de l'Espace Public Numérique

Gestion des quotas

Centralisation et gestion des quotas d'impressions et photocopies ou toute autre prestation

Centralisation des applications

Déploiement de postes, installation de nouvelles applications, réalisation de mises à jour applicatives, déploiement automatisé etc.

Pour des usages adaptés et fiabilisés

Decalog EPN permet de sécuriser les postes publics (OPAC, ordinateurs multimédias, tablettes etc.), et d’offrir aux usagers, une connexion Wifi sécurisée, filtrée et journalisée au sein de l’établissement.

Parmi les fonctionnalités dédiées aux aspects « sécurité » :

  • gestion avec filtrage et restrictions, par liste noire et/ou blanches
  • traçabilité des accès wifi pour les usagers munis de leurs propres terminaux ou tablettes mises à disposition par l’établissement
  • confidentialité des données personnelles des usagers
  • protection des données sur poste et en ligne.

Pour une optimisation des processus

Le nouveau module de gestion des ateliers et événements permet aux animateurs et intervenants de réserver simultanément plusieurs postes, tablettes ou autres équipements – salles, projecteurs, imprimantes 3D etc. Et ce aussi bien pour des ateliers et événements ponctuels ou réguliers avec planification selon une périodicité donnée.

Decalog EPN permet la saisie d’une description, des organisateurs, de la localisation de l’atelier ou de l’évènement, du nombre maximum de participants, etc. Autant d’informations rendues visibles aux usagers afin qu’ils puissent s’y inscrire en connaissance de cause et/ou être placé sur liste d’attente en cas d’évènement complet.

Pour un usage intuitif, sans réelle compétence technique

Côté professionnel

Personnalisation des espaces de travail avec possibilité d’épingler les fonctionnalités d’administration les plus utilisées (par l’insertion de widgets) et d’agir directement depuis le tableau de bord, automatisation et centralisation de tâches, fonctionnalités accessibles et disponibles en fonction de son profil utilisateur, création assistée de cartes 2D pour les localisations de matériel etc.

Côté usager

Espace de stockage permanent depuis lequel l'établissement pourra choisir de partager des ressources en ligne/sur poste, visualisation en temps réel la carte des matériels à disposition et disponibles, réservations, inscription aux ateliers et événements de l'établissement, services d’impression gérés par le biais d’un porte-monnaie virtuel, etc.

Nos services

Comme un projet ne se « résume » pas à la seule mise en place d’une solution logicielle, Decalog propose également toute une gamme de services pour vous accompagner dans la réussite de votre projet, au long cours.

Nos équipes expérimentées et aguerries aux problématiques de pilotage d’un équipement culturel sont à même de vous conseiller, vous épauler, vous partager tout leur savoir-faire et leur connaissance des bonnes pratiques voire même de challenger vos usages pour maximiser l’efficience de votre organisation et servir au mieux votre projet de services !

Conseil

Un projet calibré pour répondre à vos usages d'aujourd'hui et de demain

Hébergement

La garantie d'accessibilité, de disponibilité, de sauvegarde et de sécurité de vos données

Support

Un support disponible et réactif, 4 niveaux de maintenance et la garantie réversibilité

Formation

Pour permettre à chaque stagiaire de s’épanouir et d’acquérir les compétences requises

BibEnPoche

Offrez une nouvelle expérience utilisateurs à vos abonnés, et rendez accessibles vos fonds en situation de mobilité, 24h/24, 7jours/7

Decalog EPN

Notre solution de gestion d’Espace Public Numérique pour sécuriser vos postes publics et tablettes ou tout autre autre terminal se connectant au Wifi de votre établissement

Decalog PORTAIL

La vitrine de votre espace culturel : mise en avant et accès à votre fonds documentaire et présentation des événements que vous organisez !

Decalog SIGB

La solution professionnelle en mode SaaS de gestion de fonds documentaire, adaptée aux bibliothèques, réseaux de Lecture Publique et CSE

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